Trang chủ

Một số thủ thuật trong Word 2010 – Phần 2.

Trang chủUncategorized | November 27, 2014

 

>> Một số thủ thuật trong Word 2010– Phần 1

2. Tạo ghi chú và bảo vệ tài liệu Word.
a. Chèn một ghi chú
1. Chọn đoạn text hoặc đối tượng bất kỳ trong tài liệu bạn muốn ghi chú.
2. Trong thẻ Review, nhóm Comments, nhấn nút New Comment.
Một số thủ thuật trong Word 2010 - Phần 2

3. Nhập vào ghi chú của bạn trong bong bảng hiển thị ở khung bên cạnh tài liệu.
Xóa ghi chú
– Để xóa một ghi chú, nhấn chuột phải vào ghi chú đó, chọn Delete Comment.
– Để xóa nhanh tất cả ghi chú trong tài liệu, nhấn chuột vào một ghi chú bất kỳ. Trong thẻ Review, nhóm Comments, nhấn vào mũi tên bên dưới nút Delete và chọn Delete All Comments in Document.
Thay đổi ghi chú
1. Nếu các ghi chú không hiển thị trong tài liệu, bạn nhấn nút Show Markup trong nhóm Tracking của thẻ Review, sau đó đánh dấu chọn Comments.
2. Nhấn chuột vào bạn trong một bong bóng có ghi chú cần sửa. Sau đó sửa lại nội dung theo ý bạn.
Thay đổi tên người ghi chú
Bên cạnh mỗi ghi chú luôn có tên của người sử dụng. Nếu bạn muốn thay đổi tên này, hãy thực hiện như sau:
1. Trong thẻ Review, nhóm Tracking, nhấn chuột vào mũi tên bên dưới nút Track Changes, sau đó chọn mục Change User Name.
Một số thủ thuật trong Word 2010 - Phần 2

2. Trong hộp thoại xuất hiện, bên dưới mục Personalize…, bạn nhập vào tên của mình, sau đó nhấn OK.
Một số thủ thuật trong Word 2010 - Phần 2

Lưu ý là những ghi chú kể từ bây giờ trở đi mới có tác dụng với tên mới.
In tài liệu kèm theo ghi chú và những đánh dấu thay đổi
1. Nhấn nút Microsoft Office Button (hoặc Tab File), sau đó chọn Print.
2. Trong hộp thoại Print, tại mục Print what, chọn Settings, Print và nhấn OK.
Một số thủ thuật trong Word 2010 - Phần 2

b. Bảo vệ tài liệu Word
Word 2010 hỗ trợ sẵn tính năng đặt password bảo vệ văn bản với tính bảo mật cao.
Bạn nhấp vào biểu tượng tab File phía trên góc trái → chọn Info → Click Protect Document and Click Encrypt with Password → nhấp OK. Xác nhận lại password → nhấn OK.
Click the File tab, then Click Info. On the menu to the right Click Protect Document and Click Encrypt with Password.
:Một số thủ thuật trong word 2010 - Phần 2

Hộp thoại Encrypt Document, bạn nhập password vào. Click OK.
:Một số thủ thuật trong word 2010 - Phần 2

Từ bây giờ, mỗi khi mở file văn bản này, Word sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập password. Chỉ người nào biết password mới có thể xem được nội dung của file.
Một số thủ thuật trong word 2010 - Phần 2

Muốn hủy bỏ, bạn chỉ việc vào hộp thoại Encrypt Document để xóa password bảo vệ.
3. Tìm kiếm, thay thế.
Tìm văn bản
Bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm một từ hoặc cụm từ theo cách sau:
– Trong thẻ Home, nhóm Editing, nhấn nút Find (hoặc nhấn phím tắt Ctrl+F).
Một số thủ thuật trong word 2010 - Phần 2

– Trong mục Find what của hộp thoại Find and Replace vừa xuất hiện, bạn hãy nhập vào đoạn văn bản cần tìm.
Một số thủ thuật trong word 2010 - Phần 2

– Để tìm mỗi một từ hoặc cụm từ, bạn nhấn Find Next. Để tìm tất cả từ hoặc cụm từ cùng một lúc trong văn bản, bạn nhấn Find in, sau đó nhấn Main Document.
– Muốn kết thúc quá trình tìm kiếm, bạn nhấn ESC.
Tìm và thay thế văn bản
– Trong thẻ Home, nhóm Editing, nhấn nút Replace (hoặc nhấn phím tắt Ctrl+H).
Một số thủ thuật trong word 2010 - Phần 2

– Ở mục Find what, bạn nhập vào đoạn văn bản muốn tìm.
– Ở mục Replace with, bạn nhập vào đoạn văn bản muốn thay thế.
– Để tìm đoạn văn bản tiếp theo, bạn nhấn Find Next.
– Để thay thế đoạn văn bản, bạn nhấn Replace. Sau khi nhấn xong, Word sẽ chuyển sang đoạn văn bản tiếp theo.
– Để thay thế tất cả các đoạn văn bản tìm được, bạn nhấn Replace All.

Thiết kế web – www.websystem.vn

 

Xem thêm:

Gửi bình luận

Xem thêm

Thời trang

Xem thêm

Giảm cân

Mua bán inox, inox 304, inox 201
Xem thêm

Kiến thức y học

Xem thêm

Thông tin giáo dục

Link hữu ích
shop bán váy đầm công chúa đẹp tại TP.HCM
shop bán Thời trang trẻ em cao cấp giao hàng toàn cầu
mua mùn cưa
váy đầm trẻ em | váy đầm công chúa | Sở giáo dục Lâm Đồng 
 |  Thu mua phe lieu
shop bán đầm bé gái đẹp tại TP.HCM

Tuyển chuyên viên thiết kế và may đầm công chúa giỏi :